Le plaisir au travail et le contact social avec les collègues sont des piliers du bien-être au travail dont l’importance a été fortement revalorisée, notamment depuis la crise du COVID-19. Ce qui se produisait autrefois de manière spontanée et informelle autour de la machine à café, dans les couloirs ou après une réunion, doit désormais être abordé avec plus d’attention et de créativité dans une réalité de travail hybride.
Il est clair que nous ne voulons pas tous revenir aux embouteillages interminables juste pour consulter nos e-mails au bureau. Nous évoluons dans une réalité hybride où les employés et les organisations réfléchissent de manière plus flexible au travail indépendant du lieu et du temps. Nous faisons ainsi des choix plus conscients quant à l’endroit le plus approprié pour chaque type d’activité.
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L’importance de la connexion
Comment les organisations ou les responsables d’équipe peuvent-ils encourager les collaborateurs à maintenir le contact et à continuer à se rencontrer, maintenant qu’une partie de l’équipe travaille à distance ou depuis chez elle ?
Organiser régulièrement des réunions physiques, des activités d’équipe et des rassemblements sociaux peut certainement constituer un point de repère pour maintenir la connexion. En établissant des accords clairs sur qui est présent au bureau et quand, les organisations peuvent aussi encourager les rencontres spontanées.
La crise a généré de nombreuses initiatives créatives pour maintenir le contact et le lien social. Cette créativité se poursuit aujourd’hui dans une “nouvelle manière de travailler”, où les équipes hybrides et à distance deviennent la norme. L’équipe Tryangle a répertorié plusieurs idées créatives pour inspirer et renforcer la connexion au sein des équipes.
1. Apprendre à connaître ses collègues et créer des liens significatifs
Que l’on travaille ensemble au bureau, en mode hybride ou entièrement à distance, la construction de relations solides reste un élément essentiel d’une équipe performante. Voici quelques idées pour renforcer la connexion :
Check-ins personnels
Les conversations en face-à-face restent un outil puissant, tant pour les managers que pour les collègues. Prévoyez des check-ins courts pour discuter de comment chacun se sent. Cela peut être un entretien physique, une pause café informelle, un appel rapide pendant une promenade, mais aussi un appel vidéo ou un message instantané. Parlez, y compris de sujets non professionnels !
Astuce supplémentaire : mettez en place un système de binômes pour garantir que chacun reste en contact avec un collègue.
Check-in collectif
Le tour de check-in avant une réunion (digitale ou en personne) peut parfaitement fonctionner si vous l’abordez de manière légère et créative pour permettre aux participants d’exprimer comment ils se sentent. Cela peut se faire de multiples façons, comme par exemple en utilisant un code de feux tricolores, en faisant un rapide tour des « hauts et bas » de la semaine, en posant une question surprise, en créant un nuage de mots, en utilisant une « échelle de moutons » ou encore en demandant aux participants de montrer un objet significatif de leur environnement. Veillez à ce que cela reste spontané et évitez que cela devienne une formalité obligatoire ou un exercice fait en pilote automatique, où chacun passe son tour en lâchant une variante de « ça va ».
Astuce: Faites un suivi personnel si, en tant que leader d’équipe – mais aussi en tant que collègue – vous remarquez quelque chose chez un membre de l’équipe.
Mettez un collègue à l’honneur
Présentez régulièrement un collègue, en partageant son histoire via une newsletter, un journal interne ou un tableau d’équipe. Créez aussi un mur de post-its ou une “boîte à anecdotes” avec des informations ludiques sur chaque employé : Quelles sont ses sources d’énergie ? Comment s’appellent ses animaux domestiques ? Sur quelle musique aime-t-il danser ?
Challenges créatifs pour mieux connaître ses collègues
Les défis ludiques peuvent égayer la semaine et favoriser les échanges. Voici quelques idées :
• Le challenge émoji : décrivez un collègue uniquement avec des émojis et laissez l’équipe deviner de qui il s’agit.
• Anecdotes insolites: L’opération du jour : partez à la découverte de quelque chose que vous ne saviez pas encore sur un collègue. Un talent caché, un hobby insolite, une anecdote surprenante… Peu importe ! L’essentiel est de créer du lien et de laisser place à la curiosité. Cela peut se faire dans un chat de groupe, intégré à une réunion en direct ou encore via un tableau blanc dans l’espace déjeuner.
• Question de la semaine/mois : proposez une question originale (“Quel est ton premier emploi ?”, “Quelle est ta destination de rêve ?”) et partagez les réponses dans l’espace d’équipe.
2. Plaisir pur au travail
Le plaisir au travail et le sentiment de connexion se renforcent mutuellement et créent une dynamique positive. Il vaut la peine d’intégrer créativité, humour et fun pour stimuler l’esprit d’équipe.
Donnez une touche ludique aux réunions
Qu’il s’agisse de réunions physiques ou en ligne, une approche créative peut faire toute la différence. Cela apporte de la couleur aux écrans et une bouffée d’air frais aux rencontres en personne. Essayez un thème déguisé, un défi « devinez l’objet », une playlist commune qui joue en début de réunion… De petits ajustements qui peuvent insuffler une belle énergie.
Gardez une approche légère et ludique
Les quiz et jeux restent des incontournables et peuvent être adaptés en version courte ou longue selon le besoin. Pensez à des quiz façon « Trivial Time », des défis inspirés de jeux comme Le Maillon Faible ou encore une compétition express de Tetris en 5 minutes. Un challenge d’équipe peut aussi apporter une dynamique amusante. Ces activités peuvent s’intégrer dans le cadre du travail, d’un team building ou même comme bonus après les heures.
Groupes d’intérêts partagés, en ligne et hors ligne
Tout comme certains collègues se retrouvent pour marcher, faire du sport, méditer, cuisiner ou partager une autre passion, des variantes digitales peuvent voir le jour. Grâce à des applications ou des groupes de discussion internes, les employés ayant des centres d’intérêt communs peuvent se connecter autour des sujets les plus variés (et pourquoi pas quelques défis à relever ensemble).
Gamifier les tâches quotidiennes
Intégrez des éléments de jeu aux missions professionnelles, comme un classement pour l’atteinte des objectifs collectifs ou des petites récompenses pour la collaboration et l’innovation. Des outils comme Habitica ou Trello peuvent aider à instaurer des défis ludiques au sein de l’équipe.
Journée Bring Your Pet / Plant / Hobby
Organisez une session informelle où les collègues peuvent présenter leur animal de compagnie, leur plante préférée ou une passion créative, en physique ou en digital. Ces moments génèrent souvent des conversations spontanées et renforcent les liens personnels. Pour aller plus loin, un véritable festival des talents peut permettre à chacun de partager une compétence unique. Offrez la possibilité (sur base volontaire !) d’animer une mini-formation ou une session inspirante. Cela peut donner naissance à des ateliers variés, comme la zumba, le yoga, la peinture, la photographie, la cuisine, le soin des chats ou encore l’éducation canine… et bien d’autres découvertes inattendues !
3. Rencontres et discussions spontanées
Les conversations informelles et les rencontres fortuites renforcent le sentiment de connexion et la dynamique d’équipe. Dans un environnement hybride ou à distance, ces moments sont moins naturels, mais il est tout à fait possible de les encourager sans qu’ils paraissent artificiels.
Pimentez vos réunions
Les réunions ne doivent pas être uniquement dédiées aux discussions officielles. Des rencontres spécifiques (physiques ou digitales) peuvent être organisées avec un seul objectif : échanger sur des sujets purement sociaux. La seule règle : ne pas parler boulot. Voici quelques idées pour mettre cela en place de manière simple et efficace :
- Organisez des moments d’échange informels, où les collègues peuvent entrer et sortir librement. Une pause-café ouverte, un déjeuner sans agenda… Cela peut prendre la forme d’un espace café physique, d’un appel spontané sur Teams ou Slack, ou encore d’un canal audio où chacun peut se connecter sans pression.
- Expérimentez les Blind Coffee ou Déjeuners surprises. Utilisez un outil ou un tirage au sort pour associer aléatoirement des collègues à une pause-café ou un repas informel, en présentiel ou à distance. Un excellent moyen de rencontrer de nouvelles personnes, même en dehors de son équipe habituelle.
- Ajoutez une touche originale aux break-out rooms dans les réunions en ligne. Plutôt que de simplement diviser les participants, proposez une question surprise ou une mini-mission ludique pour stimuler l’échange spontané.
- Encouragez les meetings en marchant ou outdoor check-ins. Pourquoi ne pas organiser certaines réunions en mouvement ? Les participants peuvent marcher ensemble sur site ou chacun de leur côté, tout en restant connectés par téléphone ou en audio.
- Mettez en place des moments de détente sans obligation, comme un afterwork du vendredi ou une pause en milieu de semaine. En présentiel, cela peut être un apéro ou un café, en ligne cela peut prendre la forme d’une playlist collaborative, d’un quiz ou d’un moment de partage de memes.
Tableaux d’affichage et messages inspirants
Les traditionnels tableaux d’affichage, qu’ils soient physiques ou virtuels, peuvent être détournés en véritables murs d’idées ou d’inspiration. Ils offrent un espace où les collègues peuvent partager des messages, s’inspirer mutuellement et témoigner de leur appréciation envers un membre de l’équipe. Des outils digitaux comme Miro, Jamboard of Padlet permettent de recréer cet effet en ligne. Quelques idées de thématiques :
- Astuce de la semaine : un outil, un hack du quotidien ou une « astuce de grand-mère » récemment découverte.
- Raisons insolites de célébrer : cela peut aller d’un sujet personnel et léger à un petit succès professionnel, comme “Mon chat a enfin maigri”, ou “J’adore le nouveau carnet de notes de Berit”.
- Festival des bourdes : partager ses erreurs ne permet pas seulement d’éviter qu’elles se répètent, cela favorise aussi l’apprentissage et contribue à créer un climat de sécurité psychologique.
4. Boosters de bien-être
Travailler ne se résume pas à être productif – il est tout aussi essentiel de préserver son énergie et sa motivation. Les équipes qui font consciemment de la place au bien-être mental et physique favorisent des collaborateurs plus heureux et plus résilients. Avec cette série d’idées, vous passez non seulement un bon moment avec vos collègues, mais vous rechargez aussi vos batteries, tant mentales que physiques.
Check-ins sur la charge de travail
Mettez en place un système simple permettant aux employés d’indiquer anonymement comment ils perçoivent leur charge de travail ou leur bien-être général. Cela peut être une enquête mensuelle, un code couleur en réunion d’équipe, ou même une boîte avec des billes ou des bouts de papier colorés où chacun peut exprimer son ressenti. Cela permet d’intervenir à temps et d’éviter le surmenage.
Power hours, espaces de concentration et de détente
Offrez aux employés la possibilité de choisir entre des moments de travail en concentration totale (sans interruptions), de relaxation (comme un exercice de pleine conscience), ou d’échange informel avec un collègue. Au bureau, cela peut prendre la forme d’un espace silencieux pour travailler sans distraction, d’une zone de travail individuel pour les appels et tâches nécessitant un maximum de focus, ou encore d’un espace de détente avec une salle de méditation ou de musique. Des plateformes comme Gather ou Slack Huddles permettent aussi de recréer cette dynamique en ligne.
Pauses flexibles et boosts d’énergie
Encouragez les collaborateurs à prendre régulièrement des pauses courtes de manière adaptée à leurs besoins : un café, un smoothie ou un snack (idéalement sain) avec un collègue, une marche rapide, des exercices de respiration ou une session de stretching de 5 minutes. Idée : demander aux collègues de partager leur power song préférée dans une playlist collective.
Réunions en marchant et pauses actives
Toutes les réunions ne doivent pas nécessairement se dérouler assis. Incitez les équipes à organiser des réunions en marchant ou debout, que ce soit en présentiel ou à distance via un appel téléphonique ou audio. Intégrer de courtes pauses de stretching, de respiration ou de mouvement dans des réunions plus longues peut également dynamiser l’équipe.
Boosters de positivité
Créez une culture où les interactions positives sont encouragées. Ces petits moments spontanés ont un impact souvent sous-estimé, et leur importance se révèle surtout quand ils disparaissent. Cela peut passer par des Random Acts of Kindness, une attention particulière aux interactions humaines chaleureuses et aux marques de reconnaissance. Quelques idées : un mur des compliments au bureau, des shout-outs digitaux sur un chat d’équipe, un moment dédié en réunion pour partager des succès, ou encore un défi hebdomadaire ou mensuel autour des gestes bienveillants.
Exercices de gratitude
Encouragez une mentalité positive en instaurant un rituel d’équipe, par exemple un tour de table ou un document partagé où chacun note trois choses pour lesquelles il est reconnaissant en fin de semaine ou de mois. Cela peut sembler artificiel au départ, mais de nombreuses études scientifiques montrent que ce type de pratique booste réellement la résilience mentale. Une étude de l’Université de Twente, par exemple, prouve qu’entraîner son esprit à la gratitude améliore significativement le bien-être et la capacité d’adaptation.
Challenges bien-être en équipe
Des défis accessibles favorisent le bien-être tout en renforçant l’esprit collectif. Lancer un challenge sur une semaine ou un mois permet d’atteindre ensemble un objectif positif, que ce soit en physique ou via une application qui suit les progrès de l’équipe. Quelques idées :
- Challenges sportifs, comme un défi de pas quotidiens avec une récompense collective à la clé.
- Combinaisons créatives, comme un bingo des balades où il faut repérer certains objets lors d’une marche (avec preuve photo à l’appui).
- Alimentation saine, avec un système de points pour les ingrédients équilibrés ou un défi « boire suffisamment d’eau ».
- Bien-être mental, avec un challenge de gratitude ou de pleine conscience.
Well-being Wednesday ou Feelgood Friday
Mettez régulièrement en avant un thème bien-être : gestion du stress, ergonomie, nutrition, sommeil… Cela peut prendre la forme d’une newsletter, d’un mur thématique, d’un post inspirant sur l’intranet ou d’une session interactive avec des conseils pratiques. Pensez aussi à des mini-ateliers comme une initiation au yoga, des exercices de relaxation au bureau, des astuces pour améliorer la concentration ou mieux déconnecter.
Conclusion
Toutes ces happiness activities renforcent le plaisir au travail et favorisent des interactions positives entre collègues de manière simple et accessible. Bien entendu, elles peuvent être adaptées selon la culture de l’équipe et de l’organisation. Elles peuvent également être mises en place en présentiel, en virtuel ou dans un format hybride – la seule limite est votre imagination.
Et enfin, notre conseil le plus important : ne prenez pas tout trop au sérieux, testez différentes approches et voyez ce qui fonctionne !
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