In de podcast & videoreeks “SOS Werkgeluk” brengen we korte episodes waarin we op zoek gaan naar concrete tips omtrent een specifieke uitdaging rond welzijn of werkgeluk.
SOS Werkgeluk – Aflevering 19
Een HR medewerker contacteerde ons met het verhaal dat ze heel veel doen voor hun mensen, met allerlei initiatieven rond welzijn, gezondheid en verbinding. Maar… het is net alsof deze niet zoveel impact lijken te hebben. “Onze medewerkers lijken al onze inspanningen helemaal niet op te merken?” Aan ons dus de vraag of we konden vertellen wat er misloopt en wat ze eventueel anders kunnen doen?
Tip 1: Zorg eerst voor een stevige basis
Wanneer je leuke initiatieven wil implementeren, is het belangrijk om eerst te controleren of de basis voor werktevredenheid wel goed zit. Processen, procedures, afspraken, (computer)systemen, alle nodige fundamentele voorwaarden om de job te kunnen doen, moeten optimaal zijn voor je de kers op de taart kan serveren. Wanneer deze onderste laag van de piramide van werkgeluk niet goed werkt, is je fundament niet stabiel.
Medewerkers zullen geen oog hebben voor extra inspanningen op het gebied van welzijn aangezien hun aandacht gericht zal zijn op de frustraties rondom de basisvoorwaarden. Het kan bijvoorbeeld onduidelijk of zelfs oneerlijk aanvoelen wanneer er wel geld is voor een originele teambuilding of een elegant feestje, maar niet voor broodnodige extra handen omdat medewerkers dagdagelijks verdrinken in het werk.
Dit kan leiden tot een stevige mismatch tussen wat HR denkt dat nodig is en wat medewerkers werkelijk nodig hebben: Medewerkers ervaren dan dat er niet naar hen geluisterd wordt, terwijl HR denkt dat de inspanningen niet opgemerkt worden. Ga dus na hoe het zit met de basisvoorwaarden qua werktevredenheid en samenwerking. Wanneer deze in orde is, zullen welzijnsinitiatieven veel meer effect hebben en daadwerkelijk bijdragen aan de tevredenheid en motivatie op de werkvloer.
Tip 2: Check de relevantie van jouw initiatief
Ondanks vele initiatieven rondom welzijn en werkgeluk, is het mogelijk niet altijd wat de werkvloer nodig heeft. Vaak zijn deze acties gekoppeld aan typische momenten in het jaar, zoals Blue Monday of complimentendag, en worden ze ingezet om de moraal een boost te geven.
Helaas kunnen deze initiatieven als losstaand worden ervaren of niet aansluiten bij de daadwerkelijke behoeften van medewerkers. Soms ontbreekt simpelweg de tijd om eraan deel te nemen vanwege de werkdruk. Hierdoor blijft jouw initiatief slechts een leuk extraatje.
Het is essentieel om goed in kaart te brengen wat je doet, waarom en voor welke doelgroep. Past jouw geweldig idee bij hun noden en behoeften op dit moment? Door deze vragen te beantwoorden, zorg je ervoor dat jouw welzijnsinitiatief relevant is en werkelijk effect heeft.
Tip 3: Sterke communicatie over welzijnsinitiatieven
Betrek je (interne) communicatiedienst bij je initiatieven om alle medewerkers duidelijk te maken wat er gebeurt en waarom deze initiatieven worden ondernomen. Proactief en veelvuldig communiceren over de nieuwe maar ook voorbije activiteiten en programma’s, met foto’s, video’s en quotes van medewerkers werkt aanstekelijk om ze niet te willen missen. Deel cijfers en inzichten over hoe de voorbije acties bijdragen aan het welzijn, het werkgeluk en de (team)prestaties.
Dezelfde soort boodschappen kunnen trouwens evenzeer positieve effecten hebben op externe communicatie en employer branding, aangezien ze een krachtig beeld schetsen voor de buitenwereld toe over hoe jullie met medewerkers omgaan.
Bekijk deze episode via ons Youtube kanaal.
Leg jouw vraagstuk voor aan onze experten!
Onze topics zijn gebaseerd op echte cases en reële vragen, dus ook jij kan jouw concrete vragen doorsturen en wij zullen ons best doen om deze te beantwoorden in onze video’s. Voel je comfortabel om elke gewenste vraag te stellen, in deze reeks behandelen we elke voorbeeld dan ook anoniem.
Nog meer inspiratie?
Heb je iets meer tijd? Dan kan je terecht in onze Try a Different Angle Podcast, waarin we dieper ingaan op werkgeluk hero cases en sterke welzijnsinitiatieven van specifieke organisaties.
