In steeds meer organisaties groeit het besef dat welzijn op de werkvloer geen nice-to-have is, maar een absolute noodzaak. Werknemers die zich goed voelen, zijn productiever, veerkrachtiger en meer betrokken bij hun werk. Maar hoe zorg je ervoor dat welzijn en werkgeluk niet slechts losse initiatieven blijven, maar stevig ingebed worden in de bedrijfscultuur? Een goed georganiseerde well-being werkgroep of ambassadeursteam kan hierin het verschil maken. Maar hoe richt je zo’n team effectief op en zorg je ervoor dat het daadwerkelijk impact heeft?
Hier zijn drie essentiële tips om de strategische positionering, effectieve betrokkenheid en actieve rol van zo’n well-being team te versterken.
Tip 1: De strategische positionering van een well-being team
De naamgeving van een well-being initiatief is niet zomaar een detail, maar een strategische keuze. De term ‘feestcomité’ kan bijvoorbeeld de verkeerde indruk wekken dat het enkel om sociale evenementen draait, terwijl duurzaam welzijn veel verder reikt dan een kerstfeest of een sportdag. Hoewel dergelijke activiteiten zeker bijdragen aan verbondenheid, zullen ze op zichzelf niet volstaan om het welzijn van medewerkers structureel te verbeteren.
Een benaming zoals ‘well-being team’ of ‘ambassadeursteam’ weerspiegelt beter de inhoudelijke doelen en kan bijdragen aan een bredere acceptatie binnen de organisatie. De gekozen naam moet de lading dekken en een duidelijke link leggen met de ambities van het initiatief. Hierdoor wordt het team niet alleen serieuzer genomen, maar voelen medewerkers zich ook sneller geneigd om actief deel te nemen of samen te werken aan initiatieven die echt bijdragen aan een betere werkbeleving.
Tip 2: Effectieve betrokkenheid
Tijdens brainstormsessies van well-being teams ontstaan vaak creatieve en inspirerende ideeën. Maar de vraag blijft: lossen deze initiatieven daadwerkelijk een reële behoefte op? Sluiten ze aan bij wat medewerkers belangrijk vinden? Of blijven het goedbedoelde acties zonder concrete impact?
Een veelvoorkomende valkuil is dat HR-professionals of ambassadeurs teleurgesteld raken wanneer bepaalde initiatieven niet aanslaan of op kritiek stuiten. Dit kan worden voorkomen door:
- Diversiteit binnen het team: Zorg dat verschillende afdelingen en functieniveaus vertegenwoordigd zijn, zodat de initiatieven breed gedragen worden.
- Betrek preventieadviseurs en experten: Hun input kan helpen om acties doelgerichter en effectiever te maken.
- Vraag medewerkers actief om input: Creëer een cultuur waarin medewerkers hun mening kunnen geven over initiatieven en laat hen zelf ideeën aandragen. Dit verhoogt de betrokkenheid en zorgt ervoor dat welzijnsinitiatieven beter aansluiten bij de noden van het team.
Een welzijnsbeleid wordt pas echt succesvol als medewerkers zich gehoord en betrokken voelen, waardoor de impact van het team veel verder reikt dan de kernleden alleen.
Tip 3: Actieve rol en ondersteuning voor effectief well-being ambassadeurschap
Een well-being team is geen vrijblijvende titel; het vraagt om actie, zichtbaarheid en de juiste ondersteuning. Te vaak zien we dat ambassadeursteams verzanden in vrijblijvende bijeenkomsten waar slechts enkele trekkers echt betrokken zijn, terwijl de rest passief toekijkt. Dit leidt tot frustratie en een gebrek aan impact.
Om dit te vermijden, is het essentieel om:
- Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden te definiëren: Wie neemt welke taak op zich? Hoe wordt de voortgang opgevolgd?
- Tijd en middelen te voorzien: Medewerkers moeten ruimte krijgen om zich met welzijnsinitiatieven bezig te houden zonder dat dit ten koste gaat van hun dagelijkse taken.
- Concrete acties zichtbaar te maken: Werknemers moeten merken dat het well-being team geen praatgroep is, maar een actieve drijvende kracht achter positieve verandering op de werkvloer.
Door een gestructureerde aanpak en gerichte opvolging kan een goed functionerend well-being team een enorme impact hebben. Het zorgt niet alleen voor een betere werksfeer en betrokkenheid, maar draagt ook bij aan het verminderen van stress, ziekteverzuim en personeelsverloop.
Wil je aan de slag met een well-being team?
Een goed opgezet well-being team kan de sleutel zijn tot een gezondere en gelukkigere werkomgeving. Maar zoals elk initiatief vraagt het om de juiste aanpak, betrokkenheid en strategie. Tryangle helpt organisaties bij het opzetten en versterken van well-being teams, zodat welzijn op de werkvloer niet alleen een mooi idee blijft, maar een tastbare realiteit wordt. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op en ontdek hoe we jouw organisatie kunnen ondersteunen!
Nog meer inspiratie?
In de podcast & videoreeks “SOS Werkgeluk” brengen we korte episodes waarin we op zoek gaan naar concrete tips omtrent een specifieke uitdaging rond welzijn of werkgeluk.
Heb je iets meer tijd? Dan kan je terecht in onze Try a Different Angle Podcast, waarin we dieper ingaan op werkgeluk hero cases en sterke welzijnsinitiatieven van specifieke organisaties.
